1. XOLO en tant que responsable du traitement
Par le biais de cette déclaration (ci-après dénommée « Déclaration »), nous souhaitons vous informer des finalités pour lesquelles vos données à caractère personnel sont récoltées et traitées par XOLO dont le siège social est situé à Rue François Lapierre 69, 4620 Fléron, Belgique et dont le numéro d’entreprise est le 0747.643.534 (ci-après dénommée « nous » ou « XOLO »).
2. Quelles données récoltons-nous à votre sujet ?
Les données suivantes seront traitées :
- Données d’identification (nom, adresse, etc.) ;
- Données liées à la profession et l’emploi.
3. Pour quelles finalités avons-nous besoin de vos données ?
Les données de nos clients seront traitées dans le cadre du déroulement de la procédure d’analyse du profil de conducteur. Après analyse du profil, nous demanderons explicitement votre consentement pour une éventuelle analyse ultérieure.
4. Avec qui partageons-nous vos données ?
Vos données personnelles seront traitées à la seule fin de l’analyse de votre profil de conduite. Seuls les collaborateurs de l’entreprise qui doivent y avoir accès pour mener leurs tâches professionnelles pourront y accéder. Ces collaborateurs agiront sous la supervision et la responsabilité de XOLO.
5. Où conservons-nous et traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel ne seront pas transférées en dehors de l’UE. Si XOLO prévoit de les stocker et/ou de les traiter en dehors de l’UE, il le signalera de manière explicite et s’assurera que le même niveau de protection soit garanti.
Si nous faisons appel à des sous-traitants, les données seront acheminées dans les pays où se trouvent les centres de données de ces sous-traitants.
Avec ces sous-traitants, nous concluons un accord basé sur un modèle approuvé par la commission européenne et par lequel ces sous-traitants garantissent le même niveau de protection que celui garanti par XOLO pour les données stockées à l’intérieur de l’UE.
6. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Vos données seront traitées le temps nécessaire à l’analyse de votre profil de conduite. À la suite de cette analyse, nous conserverons vos données pour une période de 2 ans dans le but d’actualiser l’analyse de votre profil de conduite le cas échéant.
Si vous ne souhaitez pas que vos données soient conservées, nous vous demanderons de nous l’exprimer de manière formelle et explicite. Vos données seront alors détruites (informatiquement ou physiquement).
7. Quels sont vos droits ?
Dans le cadre du nouveau règlement européen « RGPD » en matière de traitement des données à caractère personnel, chaque individu s’est vu attribuer de nouveaux droits depuis le 25 mai 2018. Vous trouverez ci-dessous une énumération de ces droits :
- Droit d’accès ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l’oubli ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité de données ;
- Droit d’opposition à certains traitements.
8. Comment poser des questions ou introduire une réclamation ?
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez introduire une réclamation concernant le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter en envoyant un mail à hello@xolo.pro
Si vous n’êtes pas satisfait(e) de notre réponse, si vous avez des remarques concernant l’exercice de vos droits ou si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la législation, vous avez le droit d’introduire une réclamation devant l’Autorité de protection des données. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet sur https://www.autoriteprotectiondonnees.be
